Bok tamo! Ja sam dobavljač strojeva za kutije, a jedan od izazova s kojima se često suočavamo je upravljanje zalihama rezervnih dijelova za strojeve za kutije. Ne radi se samo o tome da imate dijelove pri ruci; radi se o tome da to učinite na način koji je učinkovit, isplativ i osigurava da strojevi naših kupaca nesmetano rade. U ovom blogu podijelit ću nekoliko savjeta o tome kako upravljati zalihama rezervnih dijelova strojeva za kutije.
1. Upoznajte svoje strojeve i njihove rezervne dijelove
Kao prvo, morate dobro razumjeti kutijske strojeve s kojima imate posla. Nudimo niz strojeva poputPoluautomatski stroj za lijepljenje uglova,Automatski stroj za oblikovanje krutih kutija, iStrojevi za V utore u kartonu. Svaki od ovih strojeva ima svoj set rezervnih dijelova.
Na primjer, poluautomatski stroj za kutno lijepljenje možda će trebati rezervne dijelove kao što su mlaznice za ljepilo, pokretne trake i senzori. Automatski stroj za oblikovanje krutih kutija mogao bi zahtijevati stvari poput sklopivih ploča, motora i upravljačkih ploča. Znajući točno koji su dijelovi potrebni svakom stroju, možete početi sastavljati sveobuhvatnu listu inventara.
2. Kategorizirajte svoje rezervne dijelove
Nakon što znate koje dijelove imate, vrijeme je da ih kategorizirate. Obično dijelim rezervne dijelove u tri glavne kategorije: kritične, polukritične i nekritične.
- Kritični rezervni dijelovi: Ovo su dijelovi koji će, ako zakažu, potpuno zaustaviti stroj. Za kutijaste strojeve kritični dijelovi mogu uključivati glavne motore, hidrauličke pumpe ili upravljačke ploče. Morate uvijek imati dovoljnu količinu ovih dijelova na skladištu. Dobro pravilo je imati barem jednu ili dvije zamjene pri ruci, ovisno o učestalosti korištenja stroja.
- Polu-kritični rezervni dijelovi: Ovi dijelovi mogu uzrokovati prekid rada ako pokvare, ali stroj bi ipak mogao raditi smanjenim kapacitetom. Primjeri mogu biti manji zupčanici, mali remeni ili neke vrste senzora. Manju količinu ovih dijelova možete držati na skladištu, možda jednu zamjenu za svakih nekoliko strojeva.
- Nekritični rezervni dijelovi: To su dijelovi koji, ako zakažu, neće odmah zaustaviti stroj. Mogu uzrokovati samo manju neugodnost ili smanjenje performansi. Stvari poput navlaka, ručki ili nekih ukrasnih dijelova spadaju u ovu kategoriju. Možete držati vrlo ograničene zalihe ovih dijelova ili ih čak naručiti po potrebi.
3. Analizirajte obrasce korištenja
Drugi važan korak u upravljanju zalihama je analiza obrazaca korištenja vaših rezervnih dijelova. Pogledajte povijesne podatke kako biste vidjeli koliko je često svaki dio zamijenjen. Ako je određeni dio bio često zamijenjen u prošlosti, vjerojatno će ga trebati ponovno zamijeniti u budućnosti.
Na primjer, ako primijetite da se pokretne trake na vašim strojevima za izradu V utora u kartonu moraju mijenjati u prosjeku svakih šest mjeseci, možete planirati svoje zalihe u skladu s tim. Možda biste željeli naručiti seriju pokretnih traka svakih pet mjeseci kako biste bili sigurni da ih uvijek imate na zalihama kada vam zatrebaju.
S druge strane, ako je dio rijetko zamijenjen, možete smanjiti količinu koju držite na zalihi. Na ovaj način ne vežete previše kapitala za dijelove koji se ne koriste.
4. Postavite točku ponovnog naručivanja
Na temelju vaše analize korištenja, trebali biste postaviti točku ponovnog naručivanja za svaki rezervni dio. Točka ponovne narudžbe je razina zaliha na kojoj trebate postaviti novu narudžbu za taj dio.
Da biste izračunali točku ponovne narudžbe, trebate uzeti u obzir dvije stvari: vrijeme isporuke (vrijeme koje je potrebno dobavljaču da isporuči dio) i prosječnu stopu korištenja tijekom tog vremena isporuke. Na primjer, ako su dobavljaču potrebna dva tjedna da isporuči određeni dio, a vaši strojevi koriste u prosjeku pet tih dijelova tjedno, vaša točka ponovne narudžbe trebala bi biti najmanje deset dijelova.
Nakon što vaša razina zaliha dosegne točku ponovnog naručivanja, trebali biste odmah naručiti. To vam pomaže da izbjegnete da ostanete bez dijelova i uzrokujete nepotrebne zastoje strojeva vaših kupaca.
5. Koristite softver za upravljanje zalihama
Upravljanje velikom zalihom rezervnih dijelova može biti prava glavobolja, posebno kako vaše poslovanje raste. Tu je od pomoći softver za upravljanje zalihama.
Dostupno je mnogo različitih softverskih opcija koje vam mogu pomoći da pratite razine zaliha, obrasce korištenja, točke ponovnog naručivanja i više. Softver možete koristiti za generiranje izvješća, postavljanje upozorenja kada razine zaliha dosegnu točku ponovnog naručivanja, pa čak i upravljanje vašim dobavljačima.
Neki softveri za upravljanje zalihama također vam omogućuju integraciju s vašim računovodstvenim sustavom, što može olakšati upravljanje financijskim aspektima vaših zaliha. Na primjer, možete pratiti cijenu svakog dijela, ukupnu vrijednost vašeg inventara i cijenu ponovnog naručivanja.
6. Izgradite dobre odnose sa svojim dobavljačima
Vaši dobavljači igraju ključnu ulogu u upravljanju zalihama. Izgradnja dobrih odnosa s njima može vam pomoći da dobijete bolje cijene, brže vrijeme isporuke i pouzdaniju uslugu.
Kada tražite dobavljače, potražite one koji imaju dobru reputaciju kvalitete i pouzdanosti. Također biste trebali pokušati pregovarati o povoljnim uvjetima, kao što su količinski popusti, fleksibilni uvjeti plaćanja i kratka vremena isporuke.
Redovito komunicirajte sa svojim dobavljačima kako biste ih informirali o vašim potrebama zaliha. Obavijestite ih ako planirate povećati ili smanjiti upotrebu određenih dijelova u budućnosti. Na taj način mogu bolje planirati vlastitu proizvodnju i osigurati da mogu zadovoljiti vaše zahtjeve.
7. Provodite redovite revizije zaliha
Čak i uz najbolji sustav upravljanja zalihama, važno je provoditi redovite revizije zaliha. Revizije vam pomažu osigurati da vaš fizički inventar odgovara onome što je zabilježeno u vašem sustavu.
Punu reviziju zaliha možete obaviti jednom ili dva puta godišnje ili možete češće vršiti provjere na licu mjesta. Tijekom revizije fizički ćete prebrojati svaki dio i usporediti ga s količinom navedenom u vašem softveru za upravljanje zalihama. Ako postoje bilo kakva odstupanja, morate ih istražiti i ispraviti.
Revizije zaliha također vam daju priliku da identificirate sve zastarjele ili oštećene dijelove. Zatim možete ukloniti te dijelove iz svog inventara i osloboditi prostor i kapital.
8. Razmotrite Just - in - Time (JIT) inventar za neke dijelove
Za neke dijelove koji nisu kritični ili se malo koriste, možda biste trebali razmotriti pristup zalihama točno na vrijeme (JIT). S JIT-om naručujete samo dijelove kada su vam stvarno potrebni.
Ovo može biti sjajan način za smanjenje troškova zaliha, budući da ne vežete kapital u dijelovima koji bi mogli dugo stajati na polici. Međutim, zahtijeva visoku razinu koordinacije s vašim dobavljačima i pouzdan lanac opskrbe. Morate biti sigurni da možete brzo nabaviti dijelove kada vam zatrebaju.
9. Obučite svoje osoblje
Na kraju, ne zaboravite obučiti svoje osoblje o upravljanju zalihama. Svatko tko je uključen u rukovanje rezervnim dijelovima, od skladištara do tehničara, trebao bi shvatiti važnost pravilnog upravljanja zalihama.
Obučite svoje osoblje kako koristiti softver za upravljanje zalihama, kako provoditi revizije zaliha i kako ispravno rukovati dijelovima kako biste spriječili štetu. Također biste ih trebali potaknuti da prijave sve probleme ili nedoumice povezane s upravljanjem zalihama, kao što su niske razine zaliha ili oštećeni dijelovi.
Slijedeći ove savjete, možete učinkovito upravljati zalihama rezervnih dijelova strojeva za kutije. Za postavljanje dobrog sustava za upravljanje zalihama potrebno je malo vremena i truda, ali prednosti su vrijedne toga. Moći ćete smanjiti troškove, smanjiti vrijeme zastoja i pružiti bolju uslugu svojim klijentima.
Ako tražite strojeve s kutijama ili vam je potrebna pomoć s upravljanjem zalihama rezervnih dijelova, slobodno nam se obratite. Tu smo da vam pomognemo sa svim vašim potrebama za strojem za kutije i možemo vam pružiti stručne savjete o upravljanju zalihama. Radimo zajedno kako bismo zadržali vašu kutiju - kako bi operacije tekle glatko!
Reference
- APICS rječnik, 15. izdanje.
- "Upravljanje zalihama: Načela i prakse" Davida Pykea, Roberta Cohena i Edwarda Younga.
